หนังสือการใช้ภาษาไทยในวงราชการมีการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมเนื้อหาสาระจากการพิมพ์ครั้งที่ 2 หลายประการ ได้แก่ การแก้ไขและเพิ่มเติมสาระเกี่ยวกับโครงสร้างของระบบราชการไทย การสื่อสารโดยใช้เครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์ ประเด็นสำคัญคือการแก้ไขปรับปรุงตัวอย่างทั้งหมดในการเขียนเอกสารราชการให้ทันสมัย อีกทั้งเพิ่มเติมข้อสังเกตที่พึงพิจารณาเพื่อที่จะช่วยให้ผู้อ่านสามารถใช้ภาษาไทยอย่างเหมาะสม